Przewodnik krok po kroku po organizacji wesela i przygotowaniu do ślubu Twoich marzeń.

Planowanie i organizacja własnego wesela to niezwykle ekscytujący, ale też przytłaczający proces. Choć ilość zadań i załatwień może wydawać się trudna do sprostania, staje się ona znacznie prostsza przy odpowiedniej organizacji. W tym przewodniku krok po kroku omówimy wszystkie etapy organizacji wesela i przygotowania do ślubu, które pomogą Ci lepiej zorganizować swoje działania i oszczędzić stresu. Przygotuj się na podróż przez planowanie najlepszego dnia twojego życia! 

Pierwszym pytaniem, które należy sobie zadać, to "kiedy powinnam zacząć planować ślub?". Najważniejsze, aby rozpocząć przygotowania odpowiednio wcześnie, aby móc zająć się nimi bez zbędnego stresu i presji. Musimy również uwzględnić naszą prywatną sytuację i to ile czasu jesteśmy w stanie poświęcić w tygodniu na planowanie i ślubne załatwienia. Zaleca się rozpoczęcie planowania ślubu między dwoma laty, a rokiem przed nim. Daje to wystarczająco dużo czasu na organizację wesela, czyli znalezienie odpowiedniego miejsca, zarezerwowanie usługodawców i skompletowanie wszystkich niezbędnych elementów.

Planując ślub na wiosnę lub lato, istnieje większe prawdopodobieństwo, że miejsca na przyjęcie weselne będą szybko rezerwowane, ze względu na większe obłożenie. Dlatego ważne jest, aby zacząć poszukiwania z odpowiednim wyprzedzeniem i jak najwcześniej zarezerwować miejsce, na którym nam zależy. 

Pierwszym krokiem, niezbędnym do rozpoczęcia organizacji wesela jest określenie budżetu. Określenie górnej granicy kwoty, którą chcecie przeznaczyć na ślub, pomoże Wam uniknąć niekontrolowanych wydatków. Następnie podzielcie budżet na poszczególne kategorie, takie jak miejsce na wesele, usługi ślubne, dekoracje, jedzenie i napoje, suknia ślubna itp. Kontrolujcie wydatki na bieżąco i dokonujcie ewentualnych zmian w przypadku przekroczenia budżetu w jednej kategorii. Choć wiele osób pragnie przeznaczyć większość swoich oszczędności na organizację tego szczególnego dnia, warto pamiętać, że to dopiero początek Waszej wspólnej drogi i przeanalizować także Wasze dalsze plany i związane z nimi wydatki.

Kolejnym ważnym krokiem jest stworzenie listy gości. Jest to główny czynnik warunkujący koszt organizacji wesela. Inaczej rozłoży się Wasz budżet planując wesele tylko dla najbliższych, a inaczej pragnąc zorganizować pokaźne przyjęcie. Przyjmijcie średnią cenę za osobę i pomnóżcie ją przez liczbę gości, aby uzyskać orientacyjny koszt wesela. Warto zapytać o cenę w miejscach, którymi jesteście potencjalnie zainteresowani i policzyć ilu gości mieści się w Waszym budżecie przy takiej ofercie. 

Wybór daty i miejsca na wesele to jedne z najtrudniejszych decyzji, które trzeba podjąć podczas organizacji ślubu. Przede wszystkim zastanówcie się, gdzie i w jakiej formie chcecie, aby odbył się Wasz ślub. Jeśli planujecie ceremonię w konkretnym kościele, poszukajcie sali, która znajduje się w odległości, którą będą mogli z łatwością pokonać Wasi goście, lub zorganizujcie dla nich transport. Jeśli planujecie przyjęcie w plenerze, warto postawić na okres z lepszą gwarancją dobrej pogody. Obecnie Młode Pary decydują się na najróżniejsze formy uroczystości od klasycznej biesiady i tańców w restauracji lub na sali, przez wesela w dworkach i pałacach, aż po przyjęcia w plenerze. Rezerwując miejsce, upewnijcie się co dokładnie jest wliczone w ofertę. Zwróćcie uwagę na maksymalną liczbę gości, którą sala może pomieścić, oraz na dodatkowe opłaty, takie jak obsługa kelnerska, napoje, czy animacje dla dzieci. 

Nadszedł czas na kolejną decyzję- wybór zespołu muzycznego lub DJ-a, którzy zapewnią oprawę muzyczną na Waszym weselu. Jeśli planujecie wesele pełne tanecznych zabaw, ważne jest, aby zespół, na który się zdecydujecie specjalizował się w repertuarze, do którego lubicie się bawić. Jeśli natomiast pragniecie zorganizować wesele w formie biesiady bez tańców, możecie postawić na mniej rozrywkowy gatunek muzyki, na przykład jazz. Jeśli zależy Wam na pojawieniu się wielu zagranicznych piosenek, koniecznie uwzględnijcie z zespołem, czy czują się komfortowo w takim repertuarze lub wybierzcie DJ-a. Przesłuchajcie próbki ich wcześniejszych występów i poproście o referencje od innych par, które korzystały z ich usług. Popularną w ostatnim czasie opcją jest także wybór DJ-a z dodatkowym muzykiem, na przykład saksofonistą. Pamiętajcie także o oprawie muzycznej Waszej ceremonii ślubnej i jeśli nie chcecie standardowych usług kościelnego organisty, zamówcie swój ulubiony chór, lub orkiestrę. 

Wybór fotografa to personalna kwestia, którą najlepiej uwarunkować tym, jakiego rodzaju sesji oczekujecie. Przeglądajcie portfolio różnych fotografów i kamerzystów, aby znaleźć styl, który pasuje do Waszej wizji ślubu. Zadawajcie pytania dotyczące ceny, dostępności i podejścia do fotografowania. Warto również poprosić o referencje od innych par, które skorzystały z usług danego fotografa lub kamerzysty. Jeśli pozwala Wam na to budżet możecie także skorzystać z dodatkowych usług takich jak na przykład foto budka. 

Jedną z najbardziej czasochłonnych decyzji w organizacji ślubu i wesela jest wybór stroju na ten szczególny dzień. Wizyta w salonie sukien ślubnych to ekscytujące doświadczenie, warto jednak zadbać o to, aby udać się w miejsce, gdzie będzie można liczyć na odpowiednie wsparcie. W salonach Pronovias czekają na Ciebie profesjonalni doradcy, którzy służą swoją pomocą i doświadczeniem. Zarezerwuj wizytę w jednym z naszych butików i skorzystaj z usług personalnego asystenta, który z radością pomoże Ci wybrać idealną suknię. Przed rozpoczęciem poszukiwań warto przeprowadzić research i zdecydować jakie fasonu i stylu sukni ślubnej oraz garnituru poszukujecie. Możecie także zdecydować się na wypożyczenie swoich kreacji i nieco w ten sposób zaoszczędzić. 

Kiedy wybierzecie już miejsce i styl wesela możecie przejść do planowania dekoracji. Zastanówcie się, czy chcecie zająć się tym samodzielnie, czy też wynająć profesjonalnego dekoratora i florystę. Jeśli zdecydujecie się na samodzielne dekorowanie, upewnijcie się, że będziecie mieć wystarczająco dużo czasu i pomocy do przygotowania dekoracji. Jeśli natomiast zdecydujecie się na wynajęcie profesjonalistów, skonsultujcie się z nimi w sprawie stylu i kolorystyki, które chcecie osiągnąć. 

Mając dopięte wszystkie daty i formalności warto zacząć oficjalnie zapraszać gości. Im więcej czasu przed uroczystością dostaną oni informację o wydarzeniu, tym większa szansa, że będą oni mogli na nie dotrzeć. Większość par decyduje się na personalne wręczenie zaproszeń. Jeśli nie macie takiej możliwości warto wysłać zaproszenie papierowe, a następnie wykonać telefon i opowiedzieć o szczegółach. Koniecznie poproście swoich gości o potwierdzenie obecności w konkretnym terminie, abyście mogli potwierdzić ostateczną ilość osób i porcji na czas. To także dobry moment, aby poprosić świadków o pełnienie tego honoru. 

Organizacja wesela w ostatnie miesiące przed ślubem to czas na dopełnienie formalności. Skontaktujcie się z urzędem stanu cywilnego i kościołem, w którym planujecie zawrzeć ślub, aby upewnić się, że posiadacie wszystkie niezbędne dokumenty i załatwić wszelkie formalności. Upewnijcie się, że macie ważne świadectwo urodzenia i dowód osobisty i umówcie termin nauk przedmałżeńskich. 

Dobrym pomysłem, który pomoże Wam usprawnić przebieg dnia ślubu będzie stworzenie harmonogramu, w którym uwzględnicie wszystkie planowane wydarzenia i ich czas. Upewnijcie się, że wszyscy usługodawcy znają ten harmonogram i są w stanie się do niego dostosować. Warto również przekazać kopię harmonogramu świadkom, aby mogli Wam pomóc w organizacji dnia ślubu. 

Ostatnie tygodnie to czas na dopracowanie wszystkich detali. Pamiętajcie o przygotowaniu upominków dla gości, a podziękowań dla rodziców i świadków. Zamówcie też winietki, plany stołów i inne dodatki, które chcecie umieścić na sali weselnej. Upewnijcie się, że wszystko jest gotowe i przygotowane na czas. 

W ostatnich dniach przed ślubem sprawdźcie, czy wszystko zostało potwierdzone i opłacone. Skonsultujcie się ze świadkami w sprawie podziału zadań i upewnijcie się, że wszyscy wiedzą, co mają robić w dniu ślubu. Przygotujcie wszystkie niezbędne dokumenty i sprawdźcie, czy macie kompletną stylizację na ślub i wesele. Odpocznijcie także w dniu poprzedzającym ślub, aby być w pełni wypoczętymi i gotowymi na wielkie wydarzenie.

Organizacja ślubu i wesela może być czasochłonna, ale także bardzo ekscytująca. Przez odpowiednie planowanie i przygotowanie, możecie uniknąć zbędnego stresu i cieszyć się swoim wymarzonym dniem. Pamiętajcie, że każdy ślub jest wyjątkowy i nie ma jednego idealnego sposobu na jego organizację. Dostosujcie plan do swoich preferencji i potrzeb, a wasze wesele będzie niezapomnianym wydarzeniem. Jeśli jednak obawiacie się, że nie będziecie w stanie sprostać wszystkim przygotowaniom samodzielnie, skorzystajcie z usług wedding plannera.